合同作为企业业务、经济往来的重要形式，在日常经营管理中起到的作用不容忽视。如何做好合同管理日常基础“功课”呢？如何杜绝合同失误、避免合同纠纷呢？今年来，法务部带着问题找对策，为筑牢企业合同控制管理体系，在夯实合同管理基础，加强合同全过程风险控制等方面狠下了功夫。
在合同制度体系建设中，进一步健全制度、狠抓落实，持续完善合同精细化管理，健全“记录真实、全程跟踪、追溯可查”的合同管理台账。通过对“合同立项审批、资信调查、合同洽谈、合同起草、合同审查、合同管理、合同履行、结算付款”八个环节工作实行科学合理、系统动态的管理和监督，达到降低合同风险，提高运行效率，更好地为公司主营业务服务的目的。
根据公司发展需求，结合合同管理的相关特点，在原有合同管理制度的基础上，实行合同审查流程标准化。要求每份合同必须填写包括合同编号、合同基本内容、签约单位、合同标的和签约方式在内的《合同审批报告表》，并实行由经办部门、法务部门、财务部门、分管领导到总经理审批的五级审批制度，做到有章可依、层层把关。在减少失误、防范风险的同时，进一步提升了合同的运行效率。同时，规范了公司法定招标及内部议标流程，凡符合相关公开招标条件的业务项目，必须履行公开招标程序。凡是超过公司规定金额的工程、采购、服务类合同，应由公司相关部门组成内部议标小组，按照标准化流程实施内部议标，秉承规范严谨、公开透明的议标准则，保证每份合同合法合规、真实履行。
截止11月底，法务部已审查各类合同超过600余份，合同数量比去年同比增加66.7%。始终坚持服务部门日常工作与服务公司重点工作并行的工作方针，突出加强对农网改造项目、小湾水厂深度处理、绮山应急水源地等公司重点工程及重点合同的管理和监督，严格把控对项目内容、施工工期、工程质量、项目价款、双方权利义务等方面的合同约定，维护已方合法权利，并制定了独立的合同台账，随时掌握工程进展情况，有效地为公司的重点工程保驾护航。对涉及公司投资、并购等方面的重要合同，加强对方的资信审查和尽职调查，详细了解合同双方情况，及时提出法律意见，最大限度减少合同风险。
